Política de Privacidade

A 100 metros, soluções de embalagem, empresa líder no setor da embalagem, foi fundada em 2000 e está sediada em Paços de Ferreira. Dispõe ainda de uma segunda unidade em Alverca do Ribatejo. Na 100 metros entendemos que a embalagem vai além de simplesmente proteger produtos. É uma extensão da marca, um elemento crucial na experiência do cliente e uma peça fundamental no sucesso logístico de qualquer empresa. Com esta visão, ao longo dos anos, tornámo-nos uma referência no mercado, oferecendo soluções inovadoras, personalizadas e de alta qualidade.

O mercado da embalagem é dinâmico e está em constante mudança. Na 100 metros abraçamos novas ideias, tendências e sobretudo as necessidades do cliente, de forma a responder às crescentes exigências em matéria de embalagens. Desde que foi fundada, a 100 metros orienta e executa de forma profissional as soluções de embalagem para empresas que acreditam que a qualidade e o serviço é tão ou mais importante que o preço.

Não só dispomos de gamas alargadas de produtos, como ajustamos as nossas soluções às necessidades dos clientes. O cliente idealiza, a 100 metros concretiza! Fornecemos uma abordagem integrada para projetos de embalagens. Do projeto à entrega, oferecemos serviços de alta qualidade e suporte contínuo para estabelecer relacionamentos duradouros com os nossos clientes e atender aos padrões estabelecidos. Fornecemos artigos de embalagem às mais prestigiadas empresas dos mais variados segmentos de mercado, tais como: mobiliário, indústria automóvel, têxtil, metal e metalúrgicas, máquinas e aparelhos e muito mais.

Desde Janeiro 2024 estamos integrados no Grupo Antalis. A Antalis é a distribuidora líder de produtos e serviços B2B em Papéis e Packaging Industrial, e número dois na distribuição de suportes de Comunicação Visual. A Antalis pertence ao KPP Group Holdings Co., LTD, Kokusai Pulp & Paper Group, líder mundial na distribuição de Papel, Embalagem e Comunicação Visual com sede no Japão e cotada na Bolsa de Valores de Tóquio (ISIN JP3293350009).A Antalis (“ANTALIS”) é uma Sociedade Anónima francesa com um capital social de 213 000 000 euros, registada no Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre com o número 410 336 069, e com sede na 8 rue de Seine, 92100 Boulogne-Billancourt (França).

O Grupo ANTALIS é o principal distribuidor de papel para a indústria gráfica e fornecedor de soluções de Embalagem e Comunicação Visual na Europa e no mundo (com exceção dos Estados Unidos). O Grupo ANTALIS é o único operador do sector com presença internacional em 43 países através das suas filiais. O Grupo ANTALIS oferece uma das mais amplas e diversificadas gamas de produtos e soluções no mercado e proporciona aos seus clientes um elevado e inovador nível de atendimento personalizado, especializado e logístico, principalmente através dos seus 123 centros de distribuição espalhados pelo mundo.

Os dados de contato das filiais da ANTALIS no mundo podem ser consultados na nossa página web www.antalis.com.

A ANTALIS está comprometida em recolher, manter e usar informações pessoais sobre os nossos clientes e contato comerciais de forma responsável. As disposições em matéria de proteção de dados na União Europeia, ou noutro local, impõem condições rigorosas à ANTALIS.

Através do seu Código de Conduta, a ANTALIS criou, para si e para as empresas do Grupo, uma declaração, onde o Grupo reconhece o direito fundamental e inalienável de cada individuo à proteção da sua vida privada e dos seus dados pessoais, comprometendo-se a implementar os procedimentos necessários para que a recolha e o processamento dos dados pessoais, no âmbito das suas atividades, sejam aplicados segundo a lei e com o devido respeito pelo indivíduo, segurança e confidencialidade da sua informação. Pode saber mais na nossa página web www.antalis.com.

O Grupo ANTALIS trabalha para atualizar os seus processos de acordo com o Regulamento da UE 2016/679 relativo à Proteção de Dados Pessoais, estabelecendo um programa interno de proteção de dados para promover um padrão consistente na recolha, uso e gestão da informação pessoal em todo o Grupo ANTALIS.
O(s) Responsável(eis) pelo Tratamento, com respeito aos seus dados pessoais, será a 100 METROS – Soluções de Embalagem, Unipessoal, Lda, contribuinte fiscal número 504801309 com sede na Rua da Indústria, n.º 687, 4595-128 Paços de Ferreira, doravante referida como 100 Metros.

Esta Política de Privacidade explica como podemos recolher, usar e divulgar informação sobre clientes, fornecedores, acionistas e outros contatos comerciais e empresariais, e descreve os direitos que pode ter em relação à sua própria informação. Por favor, leia a Política de Privacidade com atenção.

Clientes

Esta política aplica-se aos contatos particulares dos clientes com quem lidamos, incluindo os potenciais clientes. Isto aplica-se a informação pessoal que é recolhida como parte do nosso processo de integração e desvinculação de clientes, bem como à informação recolhida durante o decurso da relação com o cliente.

Esta política também se aplica à informação pessoal dos colaboradores das entidades clientes, cujos detalhes podemos receber como parte do fornecimento de produtos e serviços. Nestas circunstâncias, o nosso interlocutor no cliente é responsável por garantir que todas as pessoas afetadas saibam que nos proporcionaram os seus dados pessoais e os fins para os quais usaremos essa informação, por exemplo, mostrar-lhes uma cópia desta política.

Fornecedores

A descrição acima também se aplica aos nossos fornecedores.

Contatos Comerciais

Além disso, esta política abrange a informação pessoal de pessoas que não são clientes ou antigos clientes ou acionistas, mas que estão envolvidos com a 100 Metros pela subscrição de comunicações, como alertas por email e publicações, ou que assistem a eventos organizados pela 100 Metros (individualmente ou em colaboração com organizações parceiras).

Outros Contatos

Esta política também abrange a informação pessoal de pessoas com as quais a 100 Metros tem um acordo comercial ou contacto no decurso do seu negócio, tais como agentes, outros partes interessadas e partes adversas.

Nesta Política de Privacidade, “informação pessoal” significa qualquer informação (eletrónica ou escrita) relacionada com um individuo que possa ser identificado direta ou indiretamente, nomeadamente, por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou um ou mais fatores específicos da identidade física, psicológica, genética, mental, económica, cultural ou social desse indivíduo.

Também inclui categorias especiais de informação pessoal (“dados de categorias especiais”) a partir das quais podemos determinar ou inferir a origem racial ou étnica do indivíduo, as suas opiniões políticas, crenças religiosas ou outras crenças de natureza semelhante, filiação sindical, saúde ou condição física e mental (incluindo dados biométricos e genéticos), orientação/ vida sexual, ou dados jurídicos (inclui informação relativa ao registo criminal ou registo de infrações penais e qualquer sentença ou multa imposta).

A 100 Metros só recolherá dados das categorias especiais se for necessário para algum dos fins descritos em seguida. Mais informação sobre quando e porque podemos fazer isto no ponto 4 “A informação que recolhemos e como a usamos”.

A 100 Metros pode usar a sua informação pessoal para diversos fins, conforme descrito nos seguintes pontos.

A 100 Metros está comprometida a recolher e a usar apenas a informação pessoal necessária para o fornecimento de produtos e serviços aos nossos clientes; estabelecer e/ ou manter um relacionamento comercial com contactos comerciais e informar as pessoas sobre produtos, serviços e eventos que considere de interesse razoável para elas e/ou que de alguma forma tenham confirmado a intenção de receber informação da 100 Metros. Para mais informação sobre os objetivos, a informação que podemos recolher, a fonte de informação e a autoridade jurídica em que a 100 Metros confia, envie um email a [email protected] .

Em alguns casos, será obrigatório que disponibilize informação pessoal à 100 Metros para que possamos oferecer-lhe produtos e serviços (ou ao seu empregador), interagir consigo ou cumprir com as obrigações legais de 100 Metros.

Identidade, Conflitos, Branqueamento de Capitais e outros Controlos

A 100 Metros recolhe as mais variadas informações sobre os clientes e contatos como parte do nosso novo processo de integração. A isto podemos chamar de due diligence ou “Conheça o Seu Cliente” ou “Conheça o Seu Fornecedor”. Os controlos podem incluir alguns ou todos os seguintes aspetos:

• Verificação da identidade: comprovante de nome e morada;

• Titularidade final das entidades corporativas e outras entidades legais;

• Verificação de conflitos: para evitar um conflito de interesses;

• Prevenção do branqueamento de capitais, ganhos derivados da atividade criminosa e financiamento do terrorismo;

• Controlo de pessoas politicamente expostas: aquelas com funções destacadas no governo, a nível judiciário, tribunais, bancos centrais, embaixadas, forças armadas e empresas do Estado, incluindo os seus familiares e associados próximos;

• Verificação da lista de sanções governamentais;

• Lista de informação pessoal.

Estes controlos são realizados por motivos legais, regulamentares ou comerciais, e pode haver a necessidade de repeti-los durante o decorrer do contrato. É importante que nos forneça toda a informação e os documentos necessários ou isto pode afetar a nossa capacidade para fornecer produtos e serviços.

Podemos usar fontes de terceiros para obter parte desta informação. Poderá aceder aos dados enviando um email para [email protected] .

Fornecedor Produtos e Serviços

A 100 Metros pode recolher e gerar dados adicionais sobre si durante o período do nosso contrato com o objetivo de lhe fornecer produtos e serviços.

Também podemos usar a sua informação pessoal para:

• Administrar a nossa relação comercial e manter as relações contratuais;

• Para fins contabilísticos e fiscais;

• Marketing e desenvolvimento comercial;

• Cumprir com as obrigações regulamentares da 100 Metros;

• Estabelecer, exercer e defender os direitos legais;

• Prevenir e detetar o crime;

• Para fins históricos e estatísticos.

 Outras Interações de Negócio

Como parte do seu negócio ou outras transações comerciais com a 100 Metros, podemos recolher ou gerar informações sobre si. Podemos usar esta informação pessoal para administrar a nossa relação ou manter relações contratuais para fins contabilísticos e tributários e para cumprir com as nossas obrigações regulamentares.

Também podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros se vendermos ou comprarmos um negócio ou ativos. Neste caso, é possível que necessitemos de divulgar informação pessoal ao possível vendedor ou comprador da empresa ou dos ativos em questão, bem como aos seus assessores profissionais. Se a empresa ou parte substancial dos seus ativos forem adquiridos por terceiros ou por uma companhia do nosso Grupo, os dados pessoais que possuímos através do vendedor serão incluídos nos ativos transferidos.

Informação Recolhida nas nossas Instalações

Ao visitar as nossas instalações, a sua imagem poderá ser gravada pelo Sistema CCTV operado pela 100 Metros ou pela entidade que gere as nossas instalações. Os sistemas de controlo de acesso às nossas instalações também podem gravar a localização, hora e data da sua entrada e saída dos nossos escritórios.

Comunicações

Onde for permitido pela lei aplicável, a 100 Metros pode registar e/ ou monitorizar as chamadas telefónicas feitas e recebidas e as comunicações eletrónicas enviadas ou recebidas pelas redes da 100 Metros para proteger o nosso negócio e verificar a cumprimento das nossas políticas e os requisitos legais relevantes. Qualquer gravação e/ ou monitorização deste tipo será realizado para fins comerciais legais e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Podem estar incluídos os seguintes objetivos:

• Dados de gravação (incluindo mensagens de voz convertidas em texto);

• Conformidade com as políticas e procedimentos da 100 Metros;

• Conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis;

• Prevenção e deteção de crime;

• Monitorizar o uso efetivo e a gestão das redes e sistemas da 100 Metros.

Para comunicar de forma eficiente, a correspondência e os documentos devem ser enviados por email não encriptado. Deve estar consciente que isto não é garantido como um método de comunicação seguro, e que não existem padrões de serviço para a entrega. Se preferir que não usemos emails não encriptados, por favor fale com o seu interlocutor na 100 Metros.

Marketing e Desenvolvimento de Negócios

A 100 Metros recolhe informações para fins de marketing e desenvolvimento de negócios e como parte da administração geral do relacionamento com os clientes. Podemos usar algumas informações pessoais para fins de entretenimento do cliente, incluindo o registo dos seus interesses e preferências.

Podemos usar os seus dados pessoais para lhe enviar informação por email ou correio postal, ou através das redes sociais ou sites de redes sociais, sobre os nossos produtos e serviços, novidades na indústria, folhetos, comunicados de imprensa, convites para seminários e palestras. Ao registar-se na nossa página web, pode selecionar as áreas ou os temas que lhe interessam. Pode atualizar as suas preferências ou cancelar a subscrição a qualquer momento. Para mais informação sobre como exercer os seus direitos, consultar o ponto 11 “Os Seus Direitos”.

Eventos

Se assistir a um evento organizado por ou em associação com a 100 Metros, os seus dados de contato serão recolhidos como parte do registo do evento. Esta informação pode incluir requisitos dietéticos, informações sobre algum problema de saúde ou deficiência que possa afetar a sua assistência ou participação no evento. Quando um evento for realizado em conjunto com uma entidade parceira ou realizado num local externo é possível que necessitemos partilhar os seus dados pessoais com o parceiro, o organizador do evento ou local. Só se partilhará a informação mínima necessária para a realização do evento. Se o evento for realizado em conjunto com uma organização parceira, esta será responsável por informá-lo sobre qualquer ação de marketing que desejem levar a cabo e obter o seu consentimento quando for necessário.

Cookies

Se entrar nas nossas páginas web, informamos que estas têm cookies e outras ferramentas para análise do tráfego da web (ex.: Pixel Tracking, Google Analytics, etc.). Por favor, clique no botão: “Preferências de Consentimento”, no canto inferior esquerdo para obter mais informações. 

A ANTALIS é um grupo internacional que opera a nível mundial. Como a maioria das empresas internacionais, a ANTALIS centralizou certos aspetos da administração de clientes e da gestão de registos na União Europeia. Além disso, quando os projetos abrangem mais de uma jurisdição, a informação deverá estar acessível a todos os membros da ANTALIS que estejam a trabalhar no assunto. Como resultado, a sua informação pessoal pode ser transferida para fora do país de origem (isto inclui transferências para fora do Espaço Económico Europeu) e pode ser acedida pela ANTALIS a nível mundial.

A 100 Metros tomará todas as precauções legais e de segurança necessárias para garantir a segurança e a integridade da informação pessoal transferida dentro do Grupo ANTALIS para permitir transferências globais dentro do Grupo ANTALIS de informação pessoal originada no EEE, de acordo com as Leis de Privacidade Europeias aplicáveis através do uso dos mesmos padrões de proteção para informação pessoal. Portanto, a sua informação pessoal receberá o mesmo nível de proteção, independentemente da sua localização dentro do Grupo ANTALIS.

A sua informação pessoal também estará acessível aos fornecedores de serviços da 100 Metros, que estejam localizados noutras jurisdições. Para mais informação, consulte o ponto 7: “Fornecedores de Serviços”.

A 100 Metros fará todos os esforços razoáveis para divulgar a informação pessoal mínima necessária em cada caso.

A 100 Metros pode divulgar a sua informação pessoal (i) quando for necessária para os fins indicados, inclusive dentro da 100 Metros; (ii) se exigida pela lei aplicável; (iii) em relação com uma reorganização ou combinação da nossa empresa com outra empresa, (iv) se considerarmos que tal divulgação é necessária para cumprir ou aplicar os termos do contrato e outros acordos ou para proteger e defender os direitos, propriedade ou segurança da 100 Metros; (v) para cumprir com um procedimento judicial, ordem judicial ou outra obrigação legal, ou uma consulta regulamentar ou governamental; ou (vi) com o seu consentimento.

Chamamos, em particular, a atenção para um facto que, em algumas jurisdições, o Grupo ANTALIS tem a obrigação legal de informar de transações suspeitas e outras atividades às autoridades reguladoras relevantes sobre o branqueamento de capitais, o financiamento do terrorismo, as operações com informação privilegiada ou legislação relacionada. O Grupo ANTALIS também pode denunciar suspeitas de atividades criminosas à polícia e a outros órgãos responsáveis pela aplicação da lei. É possível que não tenhamos autorização para informá-lo sobre isto antes da divulgação, ou mesmo nunca poder informar.

Os terceiros destinatários de informação pessoal relacionados com clientes, empresas e contatos da empresa podem incluir:

• Autoridades Fiscais, Aduaneiras e de Impostos Especiais;
• Órgãos reguladores e outros organismos profissionais;
• Autoridades de bolsas de valores e cotação;
• Registos públicos de diretores de empresas e acionistas;
• Fornecedores de serviços de verificação de identidade;
• Agências de referência de crédito;
• Tribunais, polícia e serviços de aplicação da lei;
• Departamentos e agências governamentais;
• Auditores e assessores profissionais (incluindo seguradoras e consultores de indemnização profissional).

Os terceiros que prestam serviços à 100 Metros são referidos como “subcontratantes”. A 100 Metros estabelecerá contratos com subcontratantes que atendam os requisitos previstos nas leis de privacidade. Os subcontratantes devem utilizar medidas de segurança adequadas para proteger a informação pessoal e estão proibidos de usar informação pessoal por qualquer outra razão que não seja a indicada pela 100 Metros.

Os subcontratantes que tratem informação pessoal em nome de 100 Metros podem estar localizados na Europa ou em outros países do mundo. A 100 Metros garante que os subcontratados cumprem com os requisitos legais aplicáveis para a transferência de informação pessoal fora da jurisdição em que foram recolhidos originalmente. Para os dados recolhidos no Espaço Económico Europeu ou que se relacionem com os titulares de dados no EEE, a 100 Metros exigirá que os subcontratantes executem as cláusulas contratuais-tipo para a transferência de informação pessoal a países terceiros, conforme determinado pelas leis de privacidade europeias aplicáveis.

Para mais informação sobre as entidades subcontratantes com os quais trabalhamos, entre em contato com o Encarregado pela Proteção dos Dados Globais do Grupo ANTALIS através do seguinte email: [email protected].

A 100 metros soluções de embalagem, tendo em conta as técnicas mais avançadas, os custos de aplicação e a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento, bem como os riscos, de probabilidade e gravidade variável, para os direitos e liberdades das pessoas singulares, compromete-se, em articulação com o responsável pelo tratamento, colaborador interno, consultor externo, e os subcontratantes, a aplicar as medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco.

A 100 Metros reterá informação pessoal apenas durante o tempo que for necessário para os fins descritos no ponto 4: “A informação que recolhemos e como a usamos”. Tenha em conta que os períodos de retenção podem variar em diferentes jurisdições. Os dados pessoais são geralmente guardados durante um período mínimo de 2 anos e podem guardar-se durante um período adicional definido pelo estatuto de limitação aplicável.

É possível que tenhamos de reter informação por períodos de tempo significativos para estabelecer, exercer ou defender os nossos direitos legais e para fins históricos e de arquivo. Sempre que possível, a informação pessoal será anónima através da eliminação, substituição ou bloqueio dos dados que permitam identificar as pessoas.

Para mais informação sobre a política de retenção, entre em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados Globais do Grupo ANTALIS enviando um email para: [email protected].

Os seus direitos em relação à sua informação pessoal:

• Aceder à informação pessoal que a 100 Metros tem sobre si;

• Corrigir a sua informação pessoal, por exemplo, se estiver incompleta ou incorreta;

• Optar por não receber comunicações de marketing a qualquer momento;

• Em certas circunstâncias e sujeito à lei aplicável, ter direito a restringir ou a opor-se ao processamento da sua informação pessoal ou solicitar que a sua informação pessoal seja apagada;

• Em certas circunstâncias e sujeito à lei aplicável, ter direito a receber uma cópia da informação pessoal que proporcionou à 100 Metros, num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina (conhecido como “Portabilidade de Dados”);

• Ter direito a retirar o seu consentimento, quando proporcionou informação pessoal voluntariamente, ou de outro modo deu consentimento para o seu uso;

• Ter direito a reclamar à Autoridade de Proteção de Dados (ver mais abaixo).

Se desejar exercer os seus direitos, entre em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados Globais do Grupo ANTALIS através do email: [email protected]

E-mailing e comunicação eletrónica com fins de marketing direto

Quando se cria uma conta ou quando se regista pela primeira vez connosco, a 100 Metros pergunta-lhe se deseja receber informações de marketing/comercial da 100 Metros. Para receber informações da 100 Metros, marque a caixa “Aceito receber informações de marketing/comercial ou ofertas em nome do Grupo ANTALIS por qualquer meio de comunicação eletrónica de acordo com esta Política de Privacidade”. Se não desejar receber informações, deixe a caixa desmarcada.

OPTIN: Se concordou em receber informação do Grupo ANTALIS, o Grupo ANTALIS poderá enviar-lhe informações de marketing/ comercial em formato digital ou impresso. Por exemplo, informação sobre os produtos, ofertas comerciais, informação sobre um evento, informação sobre um projeto ou um convite.

Para cancelar a inscrição, pode entrar em “A Minha Conta” na página web da 100 Metros e desmarcar a caixa, ou clicar no link de cancelamento que está incluído em qualquer email enviado por ou em nome do Grupo ANTALIS, ou enviar um email ao Encarregado pela Proteção de Dados Globais do Grupo ANTALIS: [email protected]

Tem menos de 16 anos?

Se tem menos de 16 anos, ou a idade legal no seu país, certifique-se que tem a autorização dos seus pais/ titular do exercício das responsabilidades paternais antes de nos fornecer os seus dados pessoais. Os menores de 16 anos, e outras pessoas que não tenham a idade legal, não estão autorizados a fornecer os seus dados pessoais sem a referida autorização.

Direito a apresentar uma reclamação

Se a nossa resposta não o satisfaz ou se considerar que não tratamos os seus dados pessoais de acordo com o estipulado por lei, pode apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados correspondente ao seu país.

Retificações a esta declaração

Esta Política de Privacidade foi atualizada em fevereiro de 2025. Podemos realizar alterações ocasionalmente ou modificá-la conforme seja necessário para cumprir com qualquer lei de proteção de dados aplicável. É possível revisá-la quando consideremos necessário. Qualquer alteração a qualquer disposição da Política de Privacidade será aplicada a partir da data de publicação nas nossas páginas web.

Consultas

Se tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade, entre em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados Globais do Grupo ANTALIS através do seguinte email: [email protected].

1. Dados recolhidos

Ao candidatar-se às ofertas Antalis online, a entidade relevante do Grupo Antalis trata os dados pessoais introduzidos nos campos obrigatórios tendo como finalidade legítima de selecionar candidatos adequados para os cargos oferecidos no seu site. O fornecimento desta informação à Antalis é voluntário, no entanto, a informação é necessária para apresentar e submeter a sua candidatura.

Os dados que recolhemos durante qualquer processo de recrutamento são os seguintes:

• Dados de identificação e contato (sobrenome, nome, sexo, endereço de e-mail, endereço, número de telefone),

• Currículo, fotografia, percurso escolar e profissional, carta de apresentação, interesses e qualquer informação recolhida durante as entrevistas,

• Qualquer informação fornecida voluntariamente como parte do processo de recrutamento (referências profissionais, diplomas, formação, etc.).

Estes dados podem ser-nos fornecidos por terceiros, tais como organizações de recrutamento, ou pelas referências que nos possa ter submetido durante o processo de recrutamento.

Esta informação é necessária para processar a sua candidatura relacionada com uma ou mais ofertas de emprego do Grupo Antalis, e será tratada manualmente e/ou automaticamente durante todo o processo de recrutamento, de forma a permitir que a Antalis comunique consigo com o objetivo de gerir o seu processo de candidatura. Sendo o Antalis um grupo internacional, os seus dados pessoais também serão tratados fora da União Europeia.

Se se candidatou através do nosso site, o portal e as informações sobre si serão armazenadas e tratadas pelo nosso provedor localizado em vários países do mundo. Durante o processo de recrutamento, também é possível que os dados pessoais que submeteu relacionados com a candidatura possam ser transferidos e/ou acessíveis por algumas das filiais da Antalis que podem estar localizadas em todo o mundo e em todos os países onde o Grupo Antalis opera. Estes destinatários só terão acesso aos seus dados se necessário, para os mesmos fins que os acima mencionados. Quando esses destinatários estão localizados num país que não fornece um nível de proteção adequado do RGPD, e para transferir os seus dados pessoais com segurança, de acordo com a lei de proteção de dados aplicável, a Antalis utiliza cláusulas contratuais standard (a “Proteção da Privacidade”).

2. Período de armazenamento de dados

Os seus dados pessoais serão armazenados por um período mínimo de 1 ano após a receção da sua candidatura, podendo ser guardados por um período adicional definido pelo prazo de prescrição legalmente previsto.

3. Os seus Direitos

De acordo com a legislação de proteção de dados aplicável goza dos seguintes direitos:

• Direito de acesso (sem custo), de modificação e retificação, de eliminação, de restrição do tratamento, de portabilidade dos dados e de eliminação dos seus dados pessoais.

• Pode também pedir explicações sobre o tratamento e/ou pode opor-se, por razões legítimas, ao tratamento dos seus dados pessoais.

• Tem também o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo.

• Finalmente, você pode enviar-nos “diretrizes especiais” para organizar o destino dos seus dados pessoais após a sua morte. Se desejar exercer estes direitos, por favor, solicite-nos através do email: [email protected] 

 Para mais informações, consulte o Aviso de Privacidade de Dados  da 100 Metros.

ENTRADA EM VIGOR: FEVEREIRO DE 2025

É compromisso da 100 Metros, enquanto empresa do Grupo ANTALIS, proteger os dados pessoais das pessoas que fazem ou farão parte da sua organização. Este documento composto por 10 capítulos tem como objetivo informá-lo sobre os seus direitos e também sobre as diferentes iniciativas postas em prática pela Antalis para proteger os seus dados pessoais pelo que recomendados a leitura desta política com atenção.

Sumário:

1. ÂMBITO
2. A QUEM É QUE SE APLICA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?
3. QUAL A INFORMAÇÃO ABRANGIDA?
4. A INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS E COMO A USAMOS?
5. RETENÇÃO DE DADOS
6. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
7. DIVULGAÇÃO
8. PRESTADORES DE SERVIÇOS
9. MANUTENÇÃO DAS INFORMAÇÕES ATUALIZADAS
10. OS SEUS DIREITOS

1. ÂMBITO

A Antalis (“ANTALIS”) é uma Sociedade Anónima Francesa com um capital social de 213 000 000 euros, está registada no registo das Sociedades Comerciais de Nanterre, com o número 410 336 069, com sede em 8 Rue de Seine, 92100 Boulogne-Billancourt (França).

O Grupo ANTALIS é líder na distribuição de Papel, fornecedor de produtos de Packaging e soluções de Comunicação Visual na Europa e no mundo (excluindo os Estados Unidos), somos os únicos no nosso setor com atividade e presença em 43 países através das nossas empresas afiliadas, nós fornecemos uma das gamas mais extensas e diversificadas de produtos e soluções no mercado e oferecemos aos nossos clientes um elevado nível de serviço em termos de personalização, de conhecimentos e de logística, apoiados nos nossos 123 centros de distribuição situados em todo o mundo. O DNA da nossa empresa baseia-se num forte conjunto de valores e condutas que permitem que as nossas pessoas cresçam e prosperem rumo à excelência.

Os contatos das empresas ANTALIS espalhadas pelo mundo podem ser consultados no nosso site www.antalis.com. A Antalis rege-se pelos valores TEAM instituídos na nossa empresa, levamos muito a sério a proteção da privacidade dos nossos colaboradores e candidatos. Como consequência, a Antalis está empenhada na recolha, manutenção e uso de informações pessoais com responsabilidade. As disposições das leis de proteção de dados na União Europeia e em outros lugares também impõem condições rigorosas e estamos determinados a respeitá-las.

Através do nosso código de conduta, a ANTALIS faz para si e para o grupo de empresas uma declaração pela qual reconhecemos o fundamental e inalienável direito, de cada indivíduo, para a proteção de sua vida privada e seus dados pessoais, estamos empenhados em implementar os procedimentos necessários para que a recolha e tratamento dos seus dados pessoais que se realiza no âmbito das nossas atividades, seja executada de acordo com a lei aplicável e com o devido respeito dos indivíduos, a segurança e a confidencialidade das suas informações. Para mais informação aceda a www.antalis.com.

O Grupo ANTALIS trabalhou na atualização dos seus processos por forma a cumprir com o Regulamento 2016/679 da UE relativo à proteção de dados pessoais criando para isso um programa interno de proteção de dados que visa patrocinar um modus operandi consistente para a recolha, uso e gestão das informações pessoais geridas pela Antalis.

O Responsável pelo Tratamento de dados em relação às suas informações pessoais será a 100 METROS – Soluções de Embalagem, Unipessoal, Lda, contribuinte fiscal número 504801309 com sede na Rua da Indústria, n.º 687, 4595-128 Paços de Ferreira, doravante referida como 100 Metros.

Esta política de privacidade explica como podemos recolher, usar e divulgar informações sobre os nossos colaboradores e candidatos a uma posição no grupo e descreve os direitos que possa ter em relação as suas informações pessoais. As seguintes informações ajudarão a entender a finalidade deste documento. Por favor, certifique-se que o lê cuidadosamente!

2. A QUEM É QUE SE APLICA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?

Esta política é aplicável ao grupo de empresas, todos os funcionários e candidatos à 100 Metros. A seguir, definimos o termo “colaborador”: uma pessoa que exerce funções na 100 Metros, detém um contrato de trabalho ou equiparado (incluindo estágio).

3. QUAL A INFORMAÇÃO ABRANGIDA?

Neste aviso de privacidade, “informações pessoais” significa qualquer informação (seja eletrónica ou escrita) relacionados a uma pessoa que pode ser identificada direta ou indiretamente, nomeadamente por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, localização dados, um identificador online ou um ou mais elementos específicos de identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social de um individuo.

Estão também incluídas categorias especiais de dados pessoais (“dados de categoria especial”) do qual podemos determinar ou inferir a raça ou origem étnica de uma pessoa, opiniões políticas, crenças religiosas ou outras crenças de natureza semelhante, a filiação sindical, à saúde física ou mental ou condição (incluindo dados biométricos e genéticos), vida/orientação sexual ou dados judiciais (incluindo informações de infrações penais e/ou qualquer sentença ou pena imposta judicialmente).A 100 Metros só recolherá dados de categoria especial se necessário e com as finalidades descritas mais abaixo. Na secção 4 “A informação que recolhemos e como a usamos” encontra mais informações sobre quando e por que precisamos de o fazer.

4. A INFORMAÇÃO QUE RECOLHEMOS E COMO A USAMOS?

A 100 Metros pode utilizar suas informações pessoais para diversas finalidades, conforme descrito nas seções que se seguem.

Estamos empenhados em recolher e usar apenas as informações pessoais necessárias para a gestão e administração de processos de recrutamento e seleção, contratação e eventual saída. A 100 Metros usa dados pessoais para as operações de negócios, tecnologia da informação, desenvolvimento dos colaboradores, fins administrativos e quando necessário no âmbito de processos judiciais ou administrativos, ou para qualquer outra finalidade legalmente aplicável para proteger os interesses da mesma ou de terceiros, ou conforme exigido por lei. A 100 Metros pode fornecer informações sobre os colaboradores a terceiros para fins relacionados com o emprego ou gestão de programas de compensação e benefícios e de recursos humanos da 100 Metros.

Um dos valores fundamentais da nossa empresa está baseado na confiança, portanto, caso persistam dúvidas podem enviar-nos as perguntas para e-mail que se segue dedicado ao presente assunto: [email protected] e [email protected].

Identificação e dados pessoais

Na 100 Metros, podemos recolher e manter uma variedade de informações sobre os nossos colaboradores e candidatos com quem celebramos contrato de trabalho ou outros acordos relacionados com a relação laboral ou similar. Os dados pessoais que recolhemos podem incluir alguns ou todos os seguintes dados:

Carreira

Estamos empenhados em apoiar os nossos atuais e futuros colaboradores a crescer e desenvolver os seus talentos e capacidades profissionais. Os dados pessoais que recolhemos podem incluir alguns ou todos os seguintes dados:

 IT, dados de conexão e segurança

Acreditamos que responsabilidade e a excelência são fundamentais por isso, sempre que permitido por lei a 100 Metros pode gravar e/ou monitorizar telefonemas feitos e recebidos, uso de computador e comunicações eletrónicas enviadas para ou pelas redes da 100 Metros a fim de proteger o nosso negócio e garantir a conformidade com nossas políticas e requisitos legais exigidos. Qualquer gravação e/ou monitorização realizada será para fins comerciais lícitos e em conformidade com os regulamentos e leis aplicáveis. Isto pode incluir as seguintes finalidades:

• Dados de gravação (incluindo a conversão de mensagens de voz em texto)

• Validar o cumprimento das políticas e procedimentos da 100 Metros

• Cumprimento de leis e regulamentos aplicáveis

• Prevenção de crimes / deteção e investigação de uso não autorizado

• Monitorizar a utilização e operação de redes e sistemas da 100 Metros

• Formação e controlo de qualidade

Nas nossas instalações, a sua imagem pode ser capturada em sistemas de CCTV, operados pela 100 Metros ou outra entidade que tenha a gestão das nossas instalações. Sistemas de controlo de acesso também podem capturar o local, a hora e a data da sua entrada e saída das nossas instalações.

Poderão ser acedidos os seguintes dados:

Dados de localização

Como consequência do seu contrato de trabalho e atividades profissionais, poderão ser-lhe atribuídas ferramentas/equipamentos, tais como: telemóvel, computador, carro, cartões de acesso, etc., podendo os seguintes dados ser recolhidos:

Cookies

Se usar o nosso site tenha em conta que nós utilizamos cookies e outras aplicações de análise de tráfego da web (por exemplo, Pixel Tracking, Google Analytics, etc.). Por favor clique na nossa Política de Cookies na página web para obter mais informações.

5. RETENÇÃO DE DADOS

Asseguramos que a 100 Metros não irá armazenar os seus dados pessoais para além do tempo necessário para o desempenho das nossas obrigações, prossecução das finalidades para as quais a informação foi recolhida, ou como permitido pela legislação de proteção de dados aplicável.

Para determinar o período de retenção apropriado, consideraremos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados, o risco potencial de dano contra uso não autorizado ou divulgação dos dados, as finalidades para as quais tratamos os dados e se podemos alcançar tais finalidades através de outros meios cumprindo com os requisitos legais aplicáveis.

É possível que necessitemos de reter a informação por períodos significativos de tempo a fim de estabelecer, exercer ou defender os nossos direitos legais e para fins de arquivo e históricos. Sempre que possível e praticável, as informações pessoais serão anonimizadas através da remoção, substituição ou bloqueio dos detalhes que permitem que os indivíduos sejam identificados.

6. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Ao se juntar ou candidatar à 100 Metros irá fazer parte de uma equipa Internacional com profissionais comprometidos. Como grupo multinacional que somos temos centralizados certos processos de administração de recursos humanos e gestão administrativa, partilha e divulgação de oportunidades de carreira para os nossos colaboradores. Como consequência, as suas informações pessoais podem ser transferidas para fora do país de origem (inclui as transferências fora do espaço económico europeu) e podem ser acedidas a partir de qualquer local onde qualquer entidade 100 Metros se encontre.

A confiança é um dos valores da empresa pelo qual nos regemos, pelo que tomaremos todas as medidas e precauções necessárias e legais para garantir a segurança e a integridade dos seus dados pessoais transferidos dentro do Grupo ANTALIS e para permitir as transferências internacionais originárias da UE, atuaremos em conformidade com as leis de Privacidade Europeia. Os seus dados pessoais serão tratados com o mesmo nível de proteção independentemente da localização da entidade do Grupo ANTALIS.

Há que ter em conta que sua informação pessoal também será acedida e partilhada com prestadores de serviços da 100 Metros, que podem estar localizados em outras jurisdições. Para obter mais informações, consulte abaixo a secção 7 Divulgação.

7. DIVULGAÇÃO

A 100 Metros pode divulgar informação pessoal: (i) quando necessário e para os finalidades aqui indicadas, inclusive dentro do próprio Grupo ANTALIS; (ii) quando exigido por lei; (iii) em sequência de uma reorganização ou fusão de empresas do grupo ou terceiras; (iv) se estivermos em crer que tal divulgação é necessária para fazer cumprir ou aplicar os termos do contrato e outros acordos ou, caso contrário, proteger e defender os direitos, segurança e propriedade da 100 Metros; (v) a fim de cumprir com procedimento ou ordem judicial ou outra obrigação legal ou inquéritos regulamentares ou governamentais; ou (vi) com o seu consentimento.

Entidades terceiras que poderão em algum momento ter acesso às informações pessoais:

• Sociedades Gestoras de Fundos de Pensões
• Companhias de Seguros
• Entidades formadoras
• As autoridades fiscais e aduaneiras
• Organismos regulamentares e outros organismos profissionais
• Autoridades de bolsa de valores e de cotização
• Registos comerciais públicos
• Serviços de comprovação de identidade
• Tribunais, polícia, outras autoridades
• Departamentos e agências governamentais
• Auditores e consultores profissionais (incluindo seguradoras)

Garantimos que faremos todos os esforços para partilhar o mínimo de dados pessoais possíveis para cada situação.

8. PRESTADORES DE SERVIÇOS

As entidades que prestação serviços à 100 Metros denominam-se como “subcontratantes”. A 100 Metros irá implementar contratos com subcontratantes para definir as exigências das leis de privacidade relevantes. Será necessário que entidades subcontratadas utilizem medidas de segurança apropriadas para garantir a proteção dos dados pessoais e serão proibidas de utilizar informação pessoal para além da indicada pela 100 Metros.

As entidades subcontratadas que tratam informação em nome da 100 Metros podem estar localizadas na Europa ou qualquer outro país do mundo. A 100 Metros é responsável por garantir que os subcontratantes cumprem com os requisitos legais aplicáveis para a transferência de dados fora da jurisdição para a qual foi solicitado inicialmente. Os dados recolhidos no espaço económico europeu ou que digam respeito a pessoas desta zona serão salvaguardadas através da elaboração de contratos com cláusulas contratuais para a transferência de informação para terceiros países conforme previsto e estipulado nas leis europeias de Proteção de Dados.

9. MANUTENÇÃO DAS INFORMAÇÕES ATUALIZADAS

Comunicar de forma transparente é uma obrigação se quisermos ter sucesso, portanto, fazemos todos os esforços para manter a exatidão e integridade dos dados pessoais mantidos por nós. Poderemos rever ou corrigir os dados fornecidos, para isso basta entrar em contacto com o departamento de recursos humanos. Para nos ajudar a garantir que temos as informações mais atualizadas, é importante nos informem de quaisquer alterações ou atualização, só assim estamos capazes de manter contratos e demais obrigações legais atualizadas.

10. OS SEUS DIREITOS

Estamos comprometidos a respeitar e fazer respeitar os seus direitos. Lembramos que tem ao seu dispor os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

• Aceder aos seus dados pessoais mantidos pela 100 Metros;
• Corrigir ou alterar dados incompletos ou incorretos;
• Em determinadas circunstâncias e de acordo com a lei a restringir ou opor-se ao tratamento dos dados ou até mesmo ao seu apagamento;
• Em determinadas circunstâncias e de acordo com a lei a receber uma cópia (portabilidade) dos dados pessoais fornecidos;
• Retirar o consentimento para o tratamento dos dados pessoais sem que tal ponha em causa a licitude do tratamento realizado até então, no caso de tratamentos de dados pessoais que requeiram consentimento e caso o mesmo tenha solicitado e concedido;
• O direito a apresentar uma reclamação à Autoridade de Proteção de Dados; (ver mais abaixo).

Tenho menos de 16 anos?

Caso seja menor garanta que tem as autorizações necessárias por parte dos responsáveis pelo exercício das responsabilidades parentais antes de forneceres qualquer dado pessoal teu. Não é permitido menores de 16 anos fornecerem informações sem autorização.

Direito a apresentar uma reclamação

Caso a nossa posição face a qualquer situação que nos coloque não seja do seu agrado, ou se entender que os seus dados pessoais não estão a ser tratados de acordo com a lei, poderá apresentar uma reclamação à autoridade nacional de controlo do seu país.

Retificações a esta política de privacidade

A presente Política de Privacidade foi atualizada em fevereiro de 2025. Será revista e atualizada ao longo do tempo conforme necessidade e cumprimento da legislação aplicável. Deverá consultar esta política sempre que entender. A entrada em vigor da Política é a partir da data de publicação nos nossos sites, incluindo o dia da publicação.

Dúvidas

Pedimos que se assegure que leu e compreendeu esta política de privacidade. Em caso de dúvidas e se pretender exercer os seus direitos por favor entre em contato connosco enviando-nos um email para [email protected] e [email protected]